Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez sklep internetowy Edaxo.pl, prowadzony pod adresem https://edaxo.pl/ (dalej zwaną Witryną) przez EDAXO Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 52-326, na ul. Targowej 3, (dalej zwanego Sklepem Internetowym).
Dane zostały pozyskane przez nas:
Sklep Internetowy dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Państwa prywatności i ochrony udzielonych informacji osobowych podczas korzystania z Witryny i dokonywania zakupów w ramach sklepu oraz w tym celu podejmuje wszelkie niezbędne działania.
Sklep internetowy przetwarza dane zgodnie z obowiązującym na terenie Unii Europejskiej Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które weszło w życie w dniu 25 maja 2018 roku, a także ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest EDAXO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Targowa 3 (dalej: ,,My”, ,,Edaxo.pl”, „Sklep internetowy” albo ,,Spółka”) właściciel sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://edaxo.pl/ (dalej: ,,Edaxo”).
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Państwem, w tym do:
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
KSeF - Klauzula informacyjna RODO
Podstawa prawna i cel przetwarzania:
Przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres, NIP/PESEL, e-mail, telefon), dane wynikające z treści faktury (np. opis towarów/usług, kwoty, stawki VAT) oraz metadane obiegu dokumentu (np. unikalny numer KSeF, data wystawienia, potwierdzenie odbioru)
Celem przetwarzania jest wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie e-faktur zgodnie z ustawą o VAT oraz przepisami o KSeF. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Przetwarzane są dane niezbędne do wystawienia i obsługi faktury, zależnie od konkretnego przypadku.
Przekazanie danych do KSeF:
Dane z e-faktur są przekazywane do KSeF prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (Szef KAS), który jest odrębnym administratorem tych danych na podstawie przepisów prawa. Szef KAS przetwarza je w celu realizacji zadań administracji skarbowej. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez Szefa KAS dostępne są w polityce prywatności KSeF na stronie gov.pl/KSeF.
Kategorie odbiorców danych:
Administratorzy: Szef KAS jako odrębny administrator danych w zakresie KSeF oraz uprawnione organy publiczne, którym dane mogą być udostępniane na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające:
Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne lub hostingowe na zlecenie administratora (z umowami powierzenia). Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza EOG.
Okres przechowywania:
Przechowujemy dane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 112 ustawy o VAT), lub dłużej – jeśli wymagają tego przepisy archiwizacyjne.
Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od końca roku, w którym zostały wystawione. Jeżeli okres ten upłynie przed przedawnieniem zobowiązania podatkowego, podatnik jest obowiązany do ich dalszego przechowywania poza KSeF do czasu przedawnienia.
Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
Prawa osób, których dane dotyczą:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W zakresie wynikającym z przepisów RODO i przepisów szczególnych mogą jej przysługiwać również inne prawa.
W zakresie danych przetwarzanych przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach KSeF, realizacja praw odbywa się wobec tego administratora, zgodnie z właściwymi przepisami.
Prawo wniesienia skargi:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych poprzez stronę: uodo.gov.pl.
Informacje uzupełniające:
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym dane administratora, dane kontaktowe, pełny zakres praw osób, których dane dotyczą oraz zasady przetwarzania danych, znajdują się w głównej Polityce Prywatności.
Przetwarzamy też Państwa dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Edaxo.pl, którym jest:
W przypadku Państwa zgody, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach:
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, można wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyrażono. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe dopóki nie wycofacie Państwo swojej zgody;
Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez Sklep Internetowy i przechowywane na Państwa komputerze zawierające pewne informacje związane z korzystaniem przez Państwa z Witryny i Sklepu Internetowego. Pliki cookies wykorzystywane są przez Sklep Internetowy w celu obsługi Witryny i zapewnienia możliwości udostępnienia Państwu interesujących informacji oraz podczas procesu zakupowego, np. w celu zapamiętywania dokonanych przez Państwa zakupów.
Pliki cookies wykorzystywane przez Sklep internetowy mogą mieć charakter tymczasowy lub trwały. Tymczasowe pliki cookies są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania przez Państwa z Witryny i służą o przechowywania informacji takich jak Państwa login czy hasło, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z Witryny. W każdym przypadku mogą Państwo zblokować instalowanie plików cookies lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując stosowane opcje Państwa przeglądarki internetowej. W razie problemów doradzamy skorzystać z pliku pomocy przeglądarki lub skontaktować się z producentem przeglądarki, z której Państwo korzystacie.
Obok plików cookies sklep internetowy może także gromadzić dane zbierane zwyczajowo przez administratorów systemów internetowych, w ramach tzw. logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować m.in. Państwa adres IP, rodzaj Platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu oraz adres strony z której weszliście Państwo na Witrynę. Niektóre podstrony w ramach Witryny oraz inne środki komunikacji z Państwem mogą zawierać tzw. "web beacons" (tzw. elektroniczne obrazki). Web beacons pozwalają na otrzymanie informacji takich jak np. adres IP komputera, na który została załadowana strona, na której web beacon został umieszczony, numer URL strony, czas załadowania strony, rodzaj przeglądarki, jak również informacje zawarte w cookies, w celu oceny efektywności naszych reklam. Dane te będą archiwizowane i wykorzystywane w celach analizy statystycznej i oceny globalnego ruchu użytkowników Witryny. Dane te nie będą łączone z przekazanymi przez Państwo danymi osobowymi.
Na stronach internetowych należących do Edaxo.pl podmioty trzecie zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii na Państwa urządzeniach końcowych (np. komputerze, smartfonie) oraz uzyskują do nich dostęp. To nasi zaufani partnerzy z którymi stale współpracujemy, aby dostosować do Państwa potrzeb i zainteresowań reklamy wyświetlane na naszych stronach internetowych oraz stronach internetowych naszych Partnerów, a także usługi, które dostarczamy my lub nasi zaufani partnerzy. Takimi zaufanymi partnerami są: podmioty z grupy kapitałowej Wirtualnej Polski. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych przez Wirtualną Polskę znajdują się w polityce prywatności Wirtualnej Polski.
Sklep Internetowy będzie od Państwa zbierał następujące dane osobowe za pośrednictwem Witryny oraz innych form komunikacji, w przypadku dokonywania zakupów i procesu rejestracji na Witrynie:
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz konieczne dla realizacji wskazanych powyżej celów. Podkreślamy, że nie muszą podawać Państwo tych danych, jeśli nie chcą Państwo korzystać z wskazanych powyżej możliwości.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. W celu realizacji tego uprawnień prosimy o korzystanie z odpowiednich opcji w ramach swojego konta lub kontaktu ze Spółką: adres e-mail: sklep@edaxo.pl, numeru telefonu: 71 308 79 94.
O ile Państwo wyraziliście na to zgodę, podany przez Państwa adres e-mail oraz numer telefonu będzie wykorzystywany w celu prezentacji oferty handlowej własnych produktów Edaxo.pl. Zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, są one przekazywane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za dostarczanie i obsługę systemów informatycznych, w tym systemów umożliwiających przeprowadzanie ankiet i sondaży, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe, konsultingowe, kurierom, agencjom marketingowym i rekrutacyjnym, podmiotom świadczącym usługi umożliwiające porównywanie opinii o transakcjach zawartych na platformie edaxo.pl, a także naszym kontrahentom na podstawie stosownych umów lub porozumień.
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem, a także po jej zakończeniu w celach:
Przechowujemy Państwa dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu, wobec takiego przetwarzania, lub cofnięcia przez Państwa zgody na takie przetwarzanie, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
W przypadku organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możecie Państwo wziąć udział – będziemy przetwarzać Państwa dane przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród.
W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać te dane przez okres, w którym Edaxo.pl zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Czy przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Nie przekazujemy Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Czy przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie (w tym przez profilowanie) w sposób wpływający na Państwa prawa?
Profilowanie danych osobowych przez Edaxo.pl polega na przetwarzaniu Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystanie ich do oceny niektórych informacji o Państwu, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań, a także wyświetlanie reklam behawioralnych. Profilowanie Państwa danych osobowych następuje jedynie, jeżeli wyrazili na to Państwo zgodę.
Edaxo.pl proponuje Użytkownikom sklepu internetowego Edaxo.pl zamieszczanie treści (materiałów, postów, zdjęć, grafik, opisów zamieszczonych wcześniej przez Użytkownika na jego kontach w portalach społecznościowych) na stronie Edaxo.pl, w materiałach marketingowych, newsletterach, mediach społecznościowych Edaxo.pl (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Twitter, Pinterest itd.).
W celu zamieszczenia swoich materiałów na wyżej wskazanych stronach internetowych i portalach, Użytkownik może skorzystać z funkcjonalności ,,Inspiruj z EDAXO.pl” znajdującej się na stronie internetowej Edaxo.pl.
Skorzystanie z funkcjonalności ,,Inspiruj z EDAXO.pl” polega na wskazaniu postu Użytkownika z jego konta na portalu społecznościowym, podanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz wyrażeniu zgody na związanie się niniejszą Polityką Prywatności.
Poza skorzystaniem z funkcjonalności ,,Inspiruj z EDAXO.pl” Użytkownik, może udzielić prawo do zamieszczenia swoich treści przez Edaxo.pl, na stronie Edaxo.pl oraz mediach społecznościowych Edaxo.pl (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Twitter, Pinterest itd.) odpowiadając na komentarz Edaxo.pl pod odpowiednim postem Użytkownika w portalu społecznościowym używając hashtagu #InspirujzEdaxo. (Komentarz nie może zawierać, żadnych dodatkowych treści).
W wyniku skorzystania z funkcjonalności ,,Inspiruj z EDAXO.pl” lub odpowiedzi na komentarz Edaxo.pl ,,InspirujzEdaxo” Użytkownik przyznaje prawo do korzystania z treści zamieszczonych we wskazanym lub skomentowanym poście przez Edaxo.pl w następujący sposób:
Powyższe prawa przyznane są nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych na każdym z przyznanych pól eksploatacji.
Użytkownik, korzystając z przedstawionych wyżej opcji, potwierdza, że korzystanie z udostępnionych przez niego materiałów nie narusza dóbr osobistych osób trzecich. Oznacza to również, że osoby przedstawione na zdjęciach (jeśli takie są) wyrażają lub wyraziły zgodę na wykorzystanie tego zdjęcia.
Zgoda na korzystanie udzielona w powyższy sposób może być odwołana przez Użytkownika w każdej chwili poprzez przesłanie Edaxo.pl oświadczenia o cofnięciu zgody w formie pisemnej, bądź korzystając z drogi elektronicznej poprzez przesłanie maila na adres: sklep@edaxo.pl.
Sklep Internetowy dokłada wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć Państwa dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich. Stosujemy wszelkie niezbędne zabezpieczenia serwerów, połączeń i Witryny w celu ochrony Państwa danych, a w szczególności: pracownicy Edaxo.pl bez uprawnień nie mają dostępu do Państwa danych osobowych, wydruki komputerowe zawierające dane osobowe, a przeznaczone do likwidacji są niszczone w sposób bezpowrotny, w celu dodatkowej ochrony Państwa danych osobowych stosowane jest przez wszystkich pracowników komputerowych Sklepu Internetowego oprogramowanie antywirusowe z codzienną aktualizacją baz wirusów, dostęp do Państwa danych osobowych oraz uprawnienia do ich ew. modyfikacji mają tylko wskazani pracownicy Sklepu Internetowego, na których m.in. spoczywa obowiązek minimalnie raz na 30 dni zmiany hasła logowania do systemu oraz każdorazowego wylogowania się z systemu przy opuszczeniu stanowiska pracy. Wszystkie połączenia związane z wykonywaniem przez Państwa płatności elektronicznych, w przypadku wyboru takiej opcji, będą następować za pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego połączenia.
Podjęte przez nas działania mogą okazać się jednak niewystarczające, jeżeli sami nie zachowają Państwo zasad bezpieczeństwa. W szczególności muszą Państwo zachować w poufności swoje hasło oraz login do Witryny i nie udostępniać ich osobom trzecim. Proszę pamiętać, że Sklep Internetowy ani żaden z jego pracowników nie będzie bezpośrednio zwracał się do Państwa o ich podanie z wyjątkiem konieczności podania ich w trakcie logowania na Witrynie oraz podczas chęci złożenia dyspozycji telefonicznej w sprawie modyfikacji złożonego zamówienia. W celu uniemożliwienia korzystania z Państwa konta osobom nieuprawnionym prosimy się wylogować po zakończeniu korzystania z Witryny.
Możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, Panią Dorotą Skorupą, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych.. W tym celu należy skorzystać z następujących danych kontaktowych:
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Państwa danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Z uprawnień tych można skorzystać, gdy:
Macie Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W jakich sytuacjach mogą Państwo sprzeciwić się wobec przetwarzania Państwa danych?
Macie Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, gdy:
W ramach Witryny mogą pojawiać się okresowo linki do innych stron internetowych. Takie strony działają niezależnie od Witryny i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Sklep Internetowy. Strony te mogą posiadać własne polityki prywatności, z którymi zalecamy zapoznać się. Sklep Internetowy nie ponosi odpowiedzialności za zasady postępowania z danymi w ramach tych stron.